1. Introduksjon
Softphone AS tar personvern på alvor. Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi samler inn, bruker,
lagrer og beskytter personopplysninger når du besøker nettsiden vår eller bruker våre tjenester.
Behandlingsansvarlig:
Softphone AS
2. Hvilke personopplysninger samler vi inn?
Vi kan samle inn følgende kategorier av personopplysninger:
2.1 Informasjon du gir oss direkte:
- Navn og kontaktinformasjon (e-post, telefonnummer)
- Bedriftsinformasjon
- Henvendelser via kontaktskjema
2.2 Informasjon som samles inn automatisk:
- IP-adresse
- Nettlesertype og -versjon
- Operativsystem
- Tidspunkt for besøk
- Sider du besøker på nettsiden vår
- Henvisningsside (hvor du kom fra)
3. Hvorfor behandler vi personopplysninger?
Vi behandler personopplysninger for følgende formål:
- Besvare henvendelser via kontaktskjemaet
- Forbedre nettsiden vår
- Oppfylle juridiske forpliktelser
4. Informasjonskapsler (cookies)
Vi bruker informasjonskapsler for å forbedre brukeropplevelsen og analysere trafikk på nettsiden.
4.1 Typer informasjonskapsler vi bruker
Nødvendige informasjonskapsler: Disse er nødvendige for at nettsiden skal fungere og kan
ikke slås av.
Analytiske informasjonskapsler: Vi bruker disse for å forstå hvordan besøkende bruker
nettsiden, slik at vi kan forbedre den.
Markedsføringskapsler: Brukes for å vise relevante annonser.
4.2 Administrere informasjonskapsler
Du kan selv velge hvilke informasjonskapsler du vil godta når du besøker nettsiden vår. Du kan også slette
eller blokkere informasjonskapsler i nettleserinnstillingene dine.
5. Deling av personopplysninger
Vi selger aldri personopplysningene dine til tredjeparter.
Vi kan dele opplysninger med:
- Leverandører som behandler data på våre vegne (databehandlere)
- Offentlige myndigheter når vi er lovpålagt
Alle databehandlere er underlagt databehandleravtaler som sikrer at personopplysningene dine behandles i
samsvar med GDPR.
6. Lagring og sikkerhet
6.1 Lagringstid
Vi lagrer personopplysninger kun så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for, eller så
lenge loven krever.
- Henvendelser: Slettes etter 12 måneder
- Kundeopplysninger: Lagres i avtaleperioden + 5 år (regnskapsloven)
- Analytiske data: Anonymiseres etter 26 måneder
6.2 Sikkerhetstiltak
Vi beskytter personopplysninger med:
- Kryptering av data under overføring (HTTPS/TLS)
- Tilgangskontroll og autentisering
- Regelmessig sikkerhetskopiering
- Logging og overvåking
7. Dine rettigheter
Du har følgende rettigheter under GDPR:
- Innsyn: Du kan be om kopi av personopplysningene vi har om deg
- Retting: Du kan be om at feilaktige opplysninger rettes
- Sletting: Du kan be om at opplysninger slettes ("retten til å bli glemt")
- Begrensning: Du kan be om at behandlingen begrenses
- Dataportabilitet: Du kan be om å få opplysninger utlevert i et strukturert format
- Innsigelse: Du kan protestere mot behandling basert på berettiget interesse
For å utøve dine rettigheter, kontakt oss via kontaktskjemaet på nettsiden.
8. Klagerett
Dersom du mener at vi behandler personopplysninger i strid med personvernregelverket, kan du klage til
Datatilsynet:
Datatilsynet
Postboks 458 Sentrum
0105 Oslo
www.datatilsynet.no
9. Endringer i personvernerklæringen
Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen ved behov. Ved vesentlige endringer vil vi informere om dette
på nettsiden vår. Siste oppdateringsdato fremgår øverst i dokumentet.
10. Kontakt oss
Har du spørsmål om personvern eller denne erklæringen? Ta kontakt via kontaktskjemaet på nettsiden.